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办公室主任

面议

详细地址昌乐县/昌乐县朱刘工业园万山路与309国道交汇处查询路线

  • 招聘部门不限
  • 招聘人数1人
  • 学历要求大专
  • 工作经验5年以上
  • 性别要求
  • 年龄要求不限
2014-12-15

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  • 职位发布者
  • 常女士

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    1%

    简历平均回复率

    2014-12-19

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  • 职位描述
  • 1.负责公司各证书、证件的年审;各印章、证件、证书的使用登记、维护和管理,确保证件的有效及各印章、证件的使用登记可追溯。
    2.负责公司生产许可证的换证、申报、审核,确保一次性通过。
    3.负责做好与质检、环保、卫生、社保等政府部门的沟通、协调和接待。
    4.负责公司消防安全、卫生、租赁、绿化、水电等设施的管理、维修及各项费用的缴纳和租赁费的收缴等物业的管理。
    5.负责公司资产的统计、台账建立、出入控制管理及日常监督。
    6.负责合理公务用车的派遣;各车辆档案的建立、更新、年审及各车辆维修、保养信息的备案登记和违章监控及处罚。
    7.负责公司安保及门卫的管理工作。制定相关管理制度,提高对外服务质量,控制货物的出进,确保公司财产的安全。
    8.起草印发集团各类通知、文件和规章制度,传达召集公司会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向主管汇报。
    9.负责收发、保存各类文件、图纸、信函等各资料,做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集公司的有关资料、会议记录、纪要等并分类存档。
    10.负责公司伙房的管理及会议或其它业务在食堂就餐的伙食安排。每月进行一次伙房满意度调查,每天对食堂饭菜质量及卫生和餐厅卫生进行查看,必要时立即纠正,确保饮食安全及环境卫生。
    11.负责集团节假日的安排和福利的组织、发放。
    12.负责公司每天上班前的活动组织及考勤制度,按时对公司后勤员工进行班前点名。
    13.负责公司活动的组织、召集、筹备及布置。
    14.负责做好领导交办的其他事务。

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